Agency Operations System

Risolvo i processi rotti
che costano alla tua agenzia
oltre 10 ore a settimana.

Senza assumere un ops manager. Senza ristrutturare il team. In meno di 30 giorni.

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Il problema

La tua agenzia sta crescendo.
I tuoi sistemi no.

01

L'onboarding è un caos

Ogni nuovo cliente riparte da zero. Cartelle diverse, processo di avvio diverso, tutto diverso. Le prime impressioni ne risentono.

02

La consegna dipende da una sola persona

Se quella persona è malata, in ferie, o sovraccarica, l'intero progetto si blocca. Non c'è un sistema, solo memoria individuale.

03

La reportistica mangia ore fatturabili

Il tuo team costruisce manualmente slide ogni mese che i clienti leggono a malapena. Tempo che dovrebbe essere fatturato viene speso in amministrazione interna.

04

Nessuno sa cosa significhi "finito"

Scope creep, brief poco chiari, cicli di revisione infiniti. I progetti finiscono quando il cliente si stanca, non quando il lavoro è completo.

Cosa faccio

Quattro settimane. Quattro sistemi.
Costruiti dentro la tua agenzia.

Week 01

Audit dei processi

Mappo ogni flusso di lavoro dal lead alla consegna alla fattura. Trovo dove si perde tempo, dove il lavoro si duplica, e dove si nascondono i colli di bottiglia, prima di costruire qualsiasi cosa.

Week 02

Sistema di onboarding clienti

Un flusso di onboarding standardizzato che il tuo team può eseguire senza pensarci. Brief, richieste di materiali, call di avvio, struttura delle cartelle: tutto in template e documentato.

Week 03

Flusso di consegna

Responsabilità chiara a ogni fase. Basta con "pensavo te ne stessi occupando tu". Template per i task, tracciamento dello stato e protocolli di passaggio integrati negli strumenti che già usi.

Week 04

Reportistica automatica

Report per i clienti che si costruiscono da soli. Riepiloghi mensili inviati puntuali, ogni volta, senza che un membro del team perda due giorni su una presentazione.

Il risultato

8–12 ore risparmiate a persona,
ogni settimana.

Il tuo team dedica tempo al lavoro per i clienti, non a rincorrere, rispiegare e sistemare il caos interno.

Nuovi clienti operativi in giorni, non settimane. Le prime impressioni diventano un vantaggio competitivo.

La consegna smette di dipendere da una sola persona. La tua agenzia cresce senza che nulla si rompa.

La reportistica funziona da sola. I clienti hanno chiarezza. Tu riprendi il tuo tempo.

Investimento

Prezzi chiari.
Nessuna sorpresa.

Una tantum · Setup

Implementazione completa

€2,500 Pagato una volta, all'inizio

Percorso di quattro settimane. Audit, costruzione dei sistemi, documentazione e passaggio di consegne al team. Il tuo team lavora in autonomia prima che io esca di scena.

Per chi è pensato

Sii onesto con te stesso.

Il profilo giusto

  • Agenzia digitale, 5–20 persone
  • Acquisisci clienti ma perdi tempo nel caos interno
  • Il processo di consegna vive nella testa di qualcuno
  • Hai provato a sistemarlo da solo, non ha funzionato
  • Vuoi crescere senza assumere altre persone solo per gestire il caos

Non fa per te

  • × Freelance solo, senza team
  • × Ti serve uno stratega, non chi esegue
  • × Non sei disposto a cambiare come lavora il tuo team
  • × Cerchi una soluzione rapida senza un impegno reale
Pronto?

Scopriamo insieme se
è la scelta giusta.

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